بسیاری از مشتریان در زمان خرید تلفن بیسیم، قبل از هر چیزی، در ارتباط با قابلیت منشی تلفنی سوال می‌کنند. KX-TGF320 از یک منشی تلفنی 40 دقیقه‌ای برخوردار است که باعث می‌شود هیچ تماسی را حتی در صورت عدم پاسخ‌گویی، از دست ندهید. گوشی F320 می‌تواند در هر تماس، تا سقف 40 دقیقه پیغام مخاطب را ضبط کند.
شما می‌توانید پیغام‌ها را از طریق تلفن رومیزی گوش دهید و با کلید های ناوبری، آن‌ها را مدیریت کنید. این سیستم در هنگام ضبط پیغام بوق می‌زند تا اگر در منزل هستید، متوجه شوید، علاوه بر این، اگر در منزل نیستید می‌توانید تلفن پاناسونیک KX-TGF320 را برنامه‌ریزی کنید تا در هنگام ضبط، هشداری از طریق تلفن به دفتر کار یا تلفن همراه از قبل ثبت شده، ارسال کند.
