دستگاه ویدئوپروژکتور می تواند تصاویر را از یک منبع مانند کامپیوتر شخصی، لپ تاپ، تبلت و یا گوشی همراه دریافت کند و بر روی پرده نمایش با بزرگنمایی مشخصی نمایش دهد. با توجه به اینکه کارکرد دستگاه مبتنی بر لامپ و لنز است، بزرگنمایی نیز به این دو عامل و همچنین فاصله تا پرده بستگی دارد. ویدئو پروژکتورها می توانند تصاویری را ایجاد کند که حتی بزرگترین تلویزیون ها نمی توانند با آن ها رقابت کنند.

استفاده از تکنولوژی پروژکتورها در عرصه آموزش و سرگرمی به طور روز افزون در حال افزایش است. امروزه در اکثر مکان های آموزشی، سالن های کنفرانس، سینما ها و در بیشتر همایش ها و نمایشگاه ها از ویدئو پرژکتور ها برای ارائه داده ها استفاده می کنند.

فاکتور های مهمی در انتخاب پروژکتور ها وجود دارد که برای انتخاب مدل مناسب باید مورد بررسی قرار داد: شدت روشنایی - رزولوشن (قدرت تفکیک تصاویر) - کنتراست (شفافیت) – عمرلامپ - نوع لنز - فاصله کانونی - تکنولوژی تصویر - کنترل راه دور - اتصالات ورودی و خروجی .

تا چند سال پیش که این دستگاه تنها قادر به پخش و نمایش ویدئو و فیلم بود آن را ویدئوپروژکتور می خوانند. اما این روز ها پروژکتور ها برای نمایش فایل های متنی، تصاویر مختلف، عکس های پزشکی، فایل های پاورپوینت و غیره به کار می روند و به آن ها دیتاپروژکتور می گویند.