در مقایسه با کنفرانس ویدیویی، کنفرانس صوتی ارزانتر، بسیار قابل دسترس و دارای تنظیمات آسان است. کنفرانسهای صوتی، مانند سایر کنفرانسهای تلفنی ، می توانند در زمان و هزینه صرفهجویی کنند. برای اینکه کنفرانس صوتی انجام شود، همه کاربران باید نرم افزار کنفرانس را در رایانه یا تلفنهای تحت شبکه خود نصب کنند. همچنین رایانهها یا تلفنهای کنفرانس باید دارای بلندگو و میکروفون و امکان اتصال سریع به اینترنت باشند.
