تلفن تحت شبکه GXP2140 در ابعاد 228*46/5*206 میلی‌متر و با وزن 980 گرم، طراحی و روانه بازار شده است. در صورتی که روی میز کار خود از فضای مناسب برای قرار دادن دستگاه برخوردار نیستید، می‌توانید آن را به راحتی به دیوار متصل کنید. در سمت چپ صفحه نمایش 4.3 اینچی دستگاه، تعداد 4 کلید برای مدیریت خطوط و سوئیچ بین آن‌ها تعبیه شده‌اند. همان‌‌طور که اشاره شد، 5 کلید قابل برنامه‌ریزی در پایین نمایشگر قرار دارند که می‌توانید قابلیت‌های مختلف را روی آن‌ها تعریف کنید. روی صفحه کلید تلفن GXP2140 کلیدهای متنوعی قرار دارند که قابلیت‌هایی از قبیل: انتقال تماس، هولد کردن تماس، مسدود کردن تماس‌های ورودی، دسترسی به دفترچه مخاطبین و ... را در اختیار کاربران قرار میدهند. کلیدهای شماره‌گیر نیز با فاصله مناسبی از هم‌دیگر قرار گرفته‌اند و شماره‌گیری را بسیار آسان و جذاب می‌کنند. این تلفن از پورت USB و EHS (برای اتصال هدست‌های Plantronics) و دو عدد پورت گیگابیت نیز برخوردار است.
